AIで人材紹介の
間接業務を代替する。

面談の時間を増やし、1人あたりのマッチング数を高める。

採用タクトの「今日の作業」。進捗一覧の各行に次の作業と状態が並び、AIが6件の下書きを用意したと知らせている(架空のサンプルデータ)

いつものツールの上で動く

  • Google スプレッドシート
  • Excel
  • ATS・CRM
  • Gmail
  • Outlook
  • Google カレンダー

Gmail・Google カレンダー・Google スプレッドシートは Google LLC の商標です。Outlook・Excel は Microsoft グループの商標です。

一覧の上から、AIが間接業務を進める。

読む・並べる・準備する。押すのは人。

いつものパソコンで作業する人材紹介会社の担当者
進捗一覧(スプレッドシート) 今のツール
採用タクト
  1. 1一覧を読む
  2. 2間接業務を並べる
  3. 3AIが代わりに進める
  4. 4最後の確認だけ人
  5. 5一覧に反映
使い方の流れ。今の進捗一覧(スプレッドシート)を読み、間接業務を一覧の順に並べる。推薦書類の作成と送付準備、進捗確認の連絡、面接の日程調整、管理表への転記をAIが並行して進め、担当者は最後の確認だけを行って登録を押す。押した結果が元の一覧に反映される。
求職者と面談する人材紹介会社の担当者 面談の時間を増やす

売上を決めるのは、マッチング数。

間接業務をAIが引き取り、面談を増やします。

企業 求職者 マッチング数
  1. 1間接業務が時間を塞ぐ
  2. 2AIが引き取る
  3. 3面談が増える
  4. 4マッチングが増える
図はイメージです。人材紹介の売上は、企業と求職者のマッチング数で決まります。1件のマッチングの裏にある間接業務をAIが引き取り、担当者が面談に使える時間を増やして、1人あたりのマッチング数を高めることを目指します。
確認待ちのカード。宛先・件名・本文の下書きと、確かめてほしい点が並んでいる(架空のサンプルデータ)

最後の確認だけ、人が押す。

送信・登録のボタンはAIが押しません。

空いた時間を、面談へ。

これまで

採用タクト

比率はイメージです。これまで担当者の1日の多くを占めていた間接業務をAIが引き取り、空いた時間を求職者・企業との面談に置き換えます。実際の配分は業務によって変わります。
電話で企業と話す人材紹介会社の担当者

今のツールもデータも、そのまま。

入れ替えもデータ移行もなく、その上に乗るだけ。

  • データ移行なし
  • 入れ替えなし
  • 今の一覧・データのまま

採用タクト

今のツールとデータ

  • スプレッドシート
  • ATS・CRM
  • メール
  • カレンダー
  • その他の業務サイト
今のスプレッドシート、ATS、メール、カレンダー、その他の業務サイトと、進捗一覧のデータは位置も中身も変えずにそのまま使い、その上に採用タクトの層が重なって、読み取りと下書き・入力を代わりに進める図。データ移行も入れ替えもなく、今お使いの一覧・データのまま。

一覧を開いて、上から任せる。

  1. 一覧とメールを接続する
  2. 間接業務を判定する
  3. [上から進める]で任せる
  4. 最後の確認だけ人が押す
チームで打ち合わせをする人材紹介会社の担当者たち

まずは14日間、間接業務を任せてみる。